Comment améliorer les compétences organisationnelles pour réduire le stress

Femme d'affaires épuisée ayant un mal de tête au bureau. Crea mature

Organiser votre vie professionnelle et personnelle n'est pas seulement important de nos jours… c'est vital.

Vous ne pouvez tout simplement pas gérer tout ce que vous avez à faire dans le temps qu'il vous faut, il est donc important d'avoir de bonnes compétences organisationnelles, et le plus pertinent est la façon dont vous organisez votre journée de travail.

Il y a cinquante ou soixante larmes, nous nous sommes peut-être organisés en fonction de ce qui était le plus urgent de nos jours. L'amélioration de l'efficacité était la clé pour faire avancer les choses. Nous aurions nos listes de choses à faire et nous établirions des priorités pour atteindre nos objectifs.

Nous essaierions de faire plus de choses, ou les mêmes choses, plus rapidement.

Puis vint la matrice de gestion du temps «bidimensionnelle» de Steven Covey, où nous avons comparé l'urgence à l'importance. Sur la base de l'idéologie de Benjamin Franklin, nous comparons nos tâches urgentes avec ce que nous considérons comme important, et organisons nos horaires autour de celles-ci.

D'excellentes compétences organisationnelles commencent par l'analyse quels travaux doivent être effectués et travailler à un calendrier pour les terminer.

L'une des choses les plus efficaces que vous puissiez faire est prioriser vos priorités, basé sur la façon dont important les résultats seront pour vous et pour les autres.

Tout ce qui semble croiser votre chemin n'a pas à être une priorité.

Identifiez ce qui est vraiment vital à accomplir aujourd'hui et ce qui ne l'est pas. Cela vous aidera avec le cadre «d’urgence». Fixez les priorités afin d'avoir une vision claire de ce qui doit être fait.

Analysez ensuite les tâches importantes. Ce sont des tâches qui vous rapprocheront de vos buts et objectifs spécifiques.

Vous devez également identifier lesquelles de vos tâches sont les plus importantes à long terme. L'amélioration de vos compétences organisationnelles consiste à travailler sur des choses qui produiront de manière significative des résultats de manière à vous aider à atteindre vos objectifs prédéterminés.

Devoir faire face à une surcharge ne vous aidera pas à faire grand-chose. Choisissez les choses qui s'avéreront importantes à long terme.

Calculer le temps nécessaire à chaque travail demande de la pratique mais en vaut la peine. Le temps que prendra quelque chose sera proportionnel à la valeur qu'elle détient dans votre travail et votre vie privée.

Avoir d'excellentes compétences organisationnelles signifie également partitionner votre travail afin de ne pas vous ennuyer ou perdre votre concentration. Si vous travaillez mieux avec de petits morceaux de travail, faites-le. Cette tâche de trois heures ne doit pas être effectuée en une seule fois. Vous pouvez le diviser en périodes plus courtes, afin de ne pas perdre votre concentration à mi-chemin.

Il n’existe pas de moyen idéal pour aborder un grand projet, mais la plupart des gens semblent se sentir mieux s’il est divisé en plusieurs parties. Ne le faites pas paraître plus gros qu'il ne l'est vraiment.

Soyez conscient de la façon dont vous abordez personnellement les tâches et laissez-les s'adapter à votre style, et non l'inverse.

L'apprentissage des compétences organisationnelles au travail est l'étape vers l'atteinte de l'objectif prédéterminé. La maîtrise de ces compétences organisationnelles au travail vous donne la possibilité d'être plus efficace et d'augmenter votre productivité.

Il donne un avantage sur l'autre dans votre vie professionnelle comme votre manager reconnaît le potentiel en vous.

Les compétences organisationnelles vous épargnent le stress au travail et les pressions indues de la vie et sont inestimables car elles vous montrent la valeur du temps et l'importance de l'utiliser à bon escient.

Si vous maîtrisez cette compétence spécifique, elle ouvrira la voie à d'autres domaines de développement au sein de votre entreprise. Alors, améliorez vos compétences organisationnelles pour vous permettre d'être plus productif à court terme et sur des périodes plus longues.

Si vous souhaitez améliorer davantage vos compétences en organisation et en gestion du temps, notre cours de formation en gestion du temps peut vous fournir une aide et des conseils supplémentaires.

Merci encore

Sean

Sean McPheat

Directeur général

Formation MTD | Image reproduite avec l'aimable autorisation de Big Stock Photo

Blog de gestion Appel à l'action