8 Techniques de gestion de projet pour les chefs de projet

projection - phase préparatoire initiale dans la construction d'un nouveau bâtiment
Diriger un projet de nos jours est beaucoup plus compliqué que jamais, car vous devez faire face à tant de contraintes, aux demandes de personnes différentes et à une échelle de temps souvent plus courte que vous ne le souhaiteriez.

Le bouleversement associé à la gestion et à la direction de nouveaux projets peut provoquer beaucoup d'anxiété, voici donc quelques techniques qui devraient vous permettre de gérer vos projets plus en douceur:

1) Avoir une raison suffisamment grande pour que le projet se déroule

À moins que vous et les autres parties prenantes ne compreniez la raison pour laquelle le projet se déroule, l'engagement et le dévouement global au projet ne seront pas aussi forts.

Les gens doivent savoir clairement pourquoi le projet occupe une place centrale avant de consacrer un effort discrétionnaire aux processus nécessaires à sa réussite.

Dire «Nous devons devenir meilleurs et plus professionnels» n’est pas une justification suffisamment solide. Les gens doivent voir la valeur d'un projet avant de s'y lancer, ce qui signifie que nous devons….

2) Fixez des objectifs clairs: Il est essentiel de comprendre exactement et précisément ce que vous essayez de réaliser si le projet doit être clair et dirigé avec précision. Dire simplement «Améliorer les communications entre les membres distants de l'équipe» n'est pas suffisant. Vous devez spécifier les résultats que vous verrez à la fin du projet.

Tout comme vous mettriez le poing de destination finale dans votre système GPS avant de partir en voyage, vous devez être clair sur ce que vous verrez à la fin d'un projet. Ce n'est qu'alors que vous pourrez mesurer les résultats et vérifier votre succès sur votre projet.

3) Rassemblez les ressources: Identifier les besoins des parties prenantes et rassembler les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs de ces personnes est primordial pour atteindre les résultats que vous recherchez.

Aujourd'hui, ces ressources pourraient inclure d'autres personnes, la technologie et l'aide des ministères qui pourraient avoir des initiatives dont vous avez besoin. La gestion des ressources est la clé du succès du projet, alors soyez conscient de ce que vous pourriez utiliser pour vous aider à faire avancer le projet.

4) Organisez le projet: Chaque personne doit être claire sur son rôle et il est essentiel de renforcer l'engagement de chaque participant au projet pour garantir le succès.

Les rôles et responsabilités de chaque personne doivent être clairs et précis, ainsi que les méthodes de communication nécessaires pour la faire avancer.

Qui sont les personnes responsables? Qui sera responsable des résultats? Y aura-t-il des réseaux de soutien en place? Les gens devront-ils être consultés en cours de route? Qui doit être tenu informé des progrès?

En attribuant ces rôles aux personnes, tout le monde comprendra la valeur qu'ils jouent dans la réussite du projet.

5) Propriété des membres du projet: Encourager un sentiment d'appropriation au sein de votre équipe de projet le fera avancer et garantira que les délais sont suivis efficacement.

Les gens doivent comprendre leur implication et la raison pour laquelle il est si important de suivre et de terminer leurs pièces à temps

6) Plan de communication: Cela vous aide à établir des liens entre les divers groupes de personnes qui peuvent être impliqués dans le projet. Un bon plan encourage la participation et l'ouverture et renforce la confiance entre les membres du projet et les parties prenantes.

Si cette étape est mal gérée, le projet se bloquera inévitablement car la communication est le ciment qui permet aux gens de respecter les délais et de prendre leurs responsabilités au sérieux.

7) Surveiller les progrès: Assurez-vous que tout le monde est clairement au courant des délais et des budgets. Soyez clair sur ce que sera le processus s'ils rencontrent des difficultés en cours de route. Et en tant que chef de projet, assurez-vous de continuer à faire avancer le projet avec des réunions opportunes et efficaces pour mettre à jour les progrès.

8) Gardez la fin à l'esprit: Gardez un œil sur la vue d'ensemble, repérez les difficultés à mesure qu'elles surviennent et gérez les changements que le projet entraînera inévitablement. Tout comme votre GPS continuera à vous donner des commentaires sur le voyage, vous avez besoin d'un système qui détermine si vous exécutez un projet réussi et détermine à tout moment les résultats finaux.

En suivant ces étapes, vous avez de bien meilleures chances de succès que vous créez l'élan et le développement de vos projets avec l'aide des autres.

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Merci encore,

Sean

Sean McPheat

Directeur général

Formation MTD | Image reproduite avec l'aimable autorisation de Big Stock Photo

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