7 Principes importants de gestion de projet

projection - phase préparatoire initiale dans la construction d'un nouveau bâtiment

Peu importe combien de temps vous avez été impliqué dans la gestion, ou si vous avez occupé des postes de direction pendant des décennies, votre rôle peut être systématiquement décrit comme «Gérer une série de projets du début à la fin».

Que vous passiez 95% de votre temps dans le leadership des personnes (par exemple dans les RH), ou dans un rôle purement technique où votre temps est consacré à la mesure et à l'étalonnage, tout se résume à la façon dont vous travaillez et créez du temps pour ces projets.

En voyant tous vos rôles répartis comme 'projets', il vous aide à développer des systèmes et des processus qui peuvent être adaptés et flexibles pour atteindre les objectifs que vous visez.

Voici sept principes qui vous aidera à devenir plus intelligent et plus cohérent dans votre gestion des tâches ou votre direction de personnes, en les énumérant ici avec mes réflexions sur chacune:

Principe 1: Commencez avec la fin en tête

«Sans vision, les gens périssent», selon les Écritures, et on peut encore voir aujourd'hui que sans but ni direction, les gens auront du mal à atteindre autre chose que les os nus de la productivité. En fait, ils peuvent devenir tellement désengagés au travail qu’ils ne peuvent pas voir les raisons pour lesquelles ils se lèvent même le matin.

Nous le faisons en commençant par l'objectif final à l'esprit, puis en procédant à une rétro-ingénierie à partir de là.

Chaque projet, qu'il s'agisse de la raison pour laquelle l'entreprise existe réellement ou de ce que nous allons faire dans l'heure qui vient, doit être guidé par une sorte d'objectif final qui permet aux gens d'y adhérer et de s'en inspirer. Sans cette inspiration, les gens ne verront bientôt ce qu'ils font que comme un travail et n'apporteront pas leur passion ou leur créativité pour travailler avec eux.

Principe 2: Objectifs à long, moyen et court terme.

Lorsque nous connaissons les résultats finaux que nous visons, un projet doit avoir des objectifs ambitieux et étirés à long, moyen et court. Nous avions l'habitude de dire que les objectifs doivent être réalisables (vous vous souvenez de SMART?). Mais dans les années 2020, les objectifs doivent nous dépasser au-delà de ce que nous avons atteint auparavant. Sans objectifs ambitieux, nous avons tendance à devenir paresseux et les objectifs sont plus faciles à atteindre.

Cela crée 'homéostasie', une condition où nous maintenons un état d'équilibre interne et de bien-être physique, mais qui ne se prête pas à la croissance et au développement. Avoir des objectifs qui nous font quitter notre zone de confort, même brièvement, nous aide à maintenir notre dynamisme et notre objectif dans notre rôle.

Principe 3: Parcours vers l'amélioration.

Ce principe consiste à amener nos employés et nous-mêmes à accepter des niveaux de performance qui seront acceptables et à analyser comment nous pouvons obtenir des améliorations pour devenir le mode de comportement normal.

Comment les gens interagissent entre eux et comment ils aident leurs collègues à faire fonctionner les choses peuvent être améliorés de manière à produire des résultats dans chaque projet sur lequel vous travaillez. En permettant à nos équipes de fixer des normes de performance plus élevées, l'engagement entre les résultats passés et les investissements futurs en temps et énergie peut être développé plus facilement et avec une meilleure cohésion.

Principe 4: Planification et préparation flexibles et agiles.

Peu importe la façon dont nous essayons de créer un élan avec nos rôles et les projets que nous gérons, il y aura toujours des obstacles ou des interventions de l'extérieur qui peuvent échapper à notre contrôle, comme des ajustements de calendrier ou une réduction des ressources.

Être capable de relever ces défis et d'exécuter le projet efficacement déterminera son succès global. Déterminez d'avance ce qui pourrait mal se passer et voyez si vous pouvez initier des modifications ou introduire une certaine flexibilité et adaptabilité dans les processus, afin que vous puissiez faire face à tout ce qui peut arriver.

Principe 5: Lien avec les objectifs commerciaux globaux

Au fur et à mesure que le projet progresse, vous commencez à atteindre vos objectifs à court terme et les gens s'engagent à atteindre d'autres objectifs. Mais ils doivent être alignés sur les objectifs commerciaux globaux, qu'ils soient stratégiques ou opérationnels.

En d'autres termes, les projets sur lesquels vous travaillez doivent être parallèles et soutenir les objectifs commerciaux globaux. S'ils sont séparés d'une manière ou d'une autre, vous perdez la cohésion et la connectivité, et vous laissez les projets dévier.

Liez d'abord vos projets aux objectifs commerciaux globaux, afin que vous et les autres puissiez voir l'impact de tout ce que vous faites sur les résultats globaux.

Principe 6: maintenir l'élan et suivre le succès

Je pense que ce dernier principe devrait entourer tous les autres, car il aide à créer une dynamique et à garder une trace de la réussite de vos projets.

Mesurer le succès signifie que les gens sont plus disposés à apporter des idées, en particulier si ces résultats sont transparents et contrôlés, des personnes qui ont le pouvoir d'influencer et de contrôler la direction des projets sur lesquels ils travaillent et avec lesquels ils travaillent.

En partageant les résultats régulièrement, les gens peuvent adopter plus de responsabilité et un sens de la responsabilité au fil du temps. Il vous permet de vous concentrer sur ce qui est le plus important et de passer du temps à créer des opportunités pour progresser dans des domaines que vous seul pouvez contrôler.

Principe 7: Assurer l'adhésion de tous les participants

Vous avez sans aucun doute déjà géré des projets qui n’ont pas produit les résultats escomptés. Et sans aucun doute, beaucoup d'entre eux impliquaient d'autres personnes n'atteignant pas leurs objectifs ou ne jouant pas leur rôle au mieux de leurs capacités.

Une grande partie de cela pourrait être attribuée au manque d'adhésion au projet global pour quelque raison que ce soit. Pour que vos projets atteignent les objectifs que vous leur aviez fixés, vous devez obtenir l'engagement de toutes les parties prenantes et de tous les participants.

Pour ce faire, vous:

  • Définir la vision que tout le monde accepte fera avancer le projet
  • Attribuer les responsabilités aux personnes pour garantir leur pleine participation
  • Mettre en place des mesures suffisamment transparentes pour que les gens comprennent les petits et les gros gains
  • Gérer les défis inévitables qui entravent les progrès
  • Confirmer les résultats finaux et les avantages du projet pour le département ou l'entreprise

Cela permettra à votre projet de se dérouler plus en douceur et de recevoir l'attention et la concentration qu'il mérite de la part des personnes qui, par conséquent, le feront avancer.

Ces sept principes, lorsqu'il est appliqué avec la mentalité de gestion de projet dans tous les aspects, peut vous aider à atteindre vos objectifs à travers les autres, et vous permettre de développer des processus réalisables chaque fois que vous avez de nouveaux concepts et processus à développer. Essayez-les la prochaine fois et vérifiez s'ils vous aident à obtenir une plus grande flexibilité dans tout ce que vous faites en tant que manager.

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Merci encore

Sean

Sean McPheat

Directeur général

Formation MTD | Image reproduite avec l'aimable autorisation de Big Stock Photo

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