25 idées et activités de brise-glace de réunion virtuelle

rencontre virtuelle femme heureuse

Faites-vous une overdose de réunions virtuelles?

Pour la majorité d'entre nous ayant NON les rencontres face à face pendant notre travail sont un phénomène nouveau et quelque chose auquel nous devons tous nous habituer à travers cette crise de coronavirus.

Dans le passé, nous nous plaignons tous du nombre et de la fréquence des réunions que nous avons au bureau et maintenant qu'elles se déroulent toutes virtuellement, je dois admettre que ce nombre a maintenant considérablement diminué parce que les gens demandent maintenant si un la rencontre est vraiment nécessaire.

Les réunions nécessaires prennent toutes la forme de réunions virtuelles en ligne que ce soit pour discuter d'un problème de travail particulier, d'une idée ou simplement pour vérifier avec votre équipe pendant ces moments inhabituels.

Dynamisez vos réunions virtuelles

Maintenant que vous comptez uniquement sur réunions virtuelles vous devez vous assurer qu'ils ne deviennent pas périmés, surtout si vous vous connectez quotidiennement avec votre équipe.

Alors, comment pouvons-nous introduire un peu plus de plaisir dans nos réunions virtuelles et en même temps créer une connexion et une émotion avec votre équipe?

Eh bien, j’ai eu mon propre brainstorming, j’ai demandé à mes contacts des idées, j’ai aussi cherché sur Internet et j’ai trouvé une liste de 25 idées et activités de brise-glace de réunion virtuelle que vous pouvez voler.

Je ne voulais pas inclure d'idées qui ont pris beaucoup de temps ici.

Le but de cette liste particulière est d'injecter une énergie courte et vive dans la réunion au début, au milieu ou à la fin sans que vous ayez à prendre une heure de votre journée pour travailler à travers tout cela.

Liste des brise-glace de l'équipe virtuelle

1. Pause café ou thé virtuelle

Vous auriez un café et un natter au bureau, alors pourquoi ne pas prendre un café virtuel? C'est un favori de mon équipe. Je vais recevoir un message de discussion rapide avec "Envie d'un café?" et je répondrai par "Je vais mettre la bouilloire"

Quelques minutes plus tard, nous discutons par vidéo en prenant un verre ensemble. Cela peut être sur une base individuelle ou un café de groupe. Nous aimons les crèmes à la crème, donc il y en a normalement quelques-unes flottant sur les écrans parmi les gorgées!

2. Jouez à Rose, Rose, Thorn, Bud

Il s'agit d'une activité de pleine conscience utile. Commencez votre réunion en demandant à tout le monde de partager 2 roses – ce sont des choses qui se passent bien, des points positifs dans votre vie en ce moment, ce qui vous rend heureux ou ce dont vous pouvez être reconnaissant.

Demandez-leur de partager également une épine. Ce sont des défis ou des problèmes auxquels vous êtes confrontés. Ils peuvent être liés au travail ou non liés au travail pour les deux.

Vous terminez ensuite avec un bourgeon. Un bourgeon est ce que vous devez attendre avec impatience. Ce peuvent être de nouvelles idées qui ont fleuri, de nouvelles choses que vous allez essayer ou des expériences que vous voulez vivre.

Avoir une discussion à ce sujet peut être une expérience très positive et crée beaucoup d'énergie et d'optimisme.

3. Bières du vendredi soir

Quel que soit le type de semaine que vous avez tous passé, vous pouvez planifier une réunion virtuelle «en bas de la tête Nags» pour un verre après le travail à 17h30 ou 18h00. Cela peut être un «pub virtuel» local ou un «bar à vin virtuel»

Prenez un verre de vin, de bière ou une boisson gazeuse et discutez et riez.

4. Virtual Bake Off

Pas un de mes favoris, je dois l'admettre. C’est seulement parce que je ne sais pas où se trouve la cuisinière dans ma maison! (ou du moins on me le dit de toute façon) Mais vous êtes d'accord en tant que groupe pour cuisiner une sorte de gâteau et ensuite pendant une soirée vous le faites.

Vous faites un rapport au début de votre réunion virtuelle avec le produit fini. Ne me demandez pas comment vous les dégusterez. Cela peut créer des plaisanteries et n'est pas trop lourd. Pour ceux qui ne savent pas cuisiner, cela peut être très amusant, surtout si vous battez tout le monde avec votre création (ça a l'air sage au moins!)

5. Visage de bébé

Quelqu'un agit en tant qu'hôte de ce jeu et demande à tout le monde d'envoyer par e-mail une photo de bébé d'eux-mêmes. Disons entre 12 et 36 mois. L'hôte rassemble ensuite toutes les photos de bébé et les place dans une disposition de grille et annote un numéro à côté de chacune.

L'hôte partage ensuite son écran avec tout le monde et chaque participant note qui il pense être le bébé.

6. Berceaux virtuels

Normalement, vous ne voyez le même arrière-plan que lorsque chacun est en communication virtuelle avec vous. S'ils ont un espace de travail dédié à la maison, ils l'utilisent normalement pour tous leurs appels. Eh bien, bienvenue dans les berceaux virtuels! Tout comme les berceaux MTV, vous montrez des gens autour de votre maison! Avec cela, les membres de votre équipe peuvent commencer à visualiser l'environnement dans lequel vous travaillez et les gens aiment aussi être curieux! 😉

7. Bingo virtuel

C'est rapide à configurer et à jouer. Quelqu'un crée une grille 3 x 3 et dans chaque grille met quelque chose que les participants auraient pu faire. Voici quelques exemples:

• Je suis allé me ​​coucher après 23h00 la nuit dernière
• A consommé plus de 4 biscuits la veille
• Je n'ai pas pris de douche avant 9h00

Vous obtenez l'image. Essayez d'utiliser des énoncés réalistes. Envoyez la carte de bingo à tout le monde et voyez si quelqu'un peut faire une ligne ou une maison!

8. Devinez les Emoji

Quelqu'un agit comme président et sélectionne 3 emojis inhabituels. Ils partagent ensuite leur écran et les participants à la réunion doivent deviner les emoji! Simple, rapide et amusant!

9. Virtual Dance Party

Pour les courageux et les fous. Vous le prenez à tour de rôle pendant plusieurs semaines et quelqu'un joue une chanson et vous devez tous danser dessus. Regarder les autres danser sur l'écran pendant que vous dansez est une chose étrange à faire. Oui, je l’avoue, j’ai essayé ça et la chanson que j’ai choisie était «Tout ce qu’elle veut» de George Michael!

10. Déjeuner virtuel

Planifier une réunion. Obtenez votre déjeuner. Manger ensemble. Facile! Cela peut être à votre bureau, dans la cuisine, dans le jardin, dans votre salle à manger – où vous voulez à chaque déjeuner. Discutez bien et mangez en même temps.

11. Blague du jour

Dit exactement ce qu'il fait sur l'étain. Simple et efficace. La valeur du gémissement est de 10 sur 10 avec la plupart des blagues que j'ai entendues (je n'admettrai pas celles que j'aime vraiment, la plupart d'entre elles!)

12. Nosy Parker

Demandez aux participants de sortir leur téléphone portable et de prendre une photo de quelque chose. Celui qui est «dans le fauteuil» choisit ce que c'est.

Voici quelques idées:

• Votre vision en ce moment avec impatience
• Ce qui est sur le mur à votre droite
• Votre bureau
• À l'extérieur de votre maison ou de votre appartement
• Votre réfrigérateur
• Votre téléviseur

Partagez ce que vous avez avec tout le monde et vous discuterez naturellement et vous vous moquerez d'eux.

13. Randomiser

Avec cela, vous sélectionnez quelque chose au hasard. Par exemple, cela pourrait être "Afficher un élément aléatoire qui est sur votre bureau ou à portée de main en ce moment"

Ou "Montrez un élément aléatoire que les gens seraient surpris que vous l'ayez"

Cela crée toujours beaucoup d'intérêt et quelques surprises!

14. Passez le seau

La plupart des gens ont une liste d'objectifs qu'ils aimeraient atteindre ou expérimenter dans la vie. Demandez aux membres de l'équipe de partager un ou plusieurs éléments de leur liste avec le reste de l'équipe.

Vous pourriez être surpris par certaines des réponses ou bien vous pourriez peut-être les aider à y parvenir.

15. Qu'y a-t-il sur votre bureau?

Partagez avec les membres de votre équipe ce qui se trouve sur votre bureau en ce moment. Cela les aide à se faire une idée de l'environnement autour de vous (et à quel point votre bureau est en désordre!)

16. Votre chanson

«Your Song» a peut-être été écrit par Elton John, mais était-ce la dernière chanson que vous avez écoutée? Avec ce brise-glace, vous jouez la dernière chanson que vous avez écoutée avec le reste de l'équipe. Cela pourrait aussi créer des surprises et des souvenirs.

17. Virtual Movie Club

Je suis un grand fan de cinéma, donc je suis toujours partant pour celui-ci. Tout comme avec un club de lecture, vous choisissez tous à tour de rôle de sélectionner un film, vous le regardez tous indépendamment, puis passez 10 à 15 minutes à discuter.

18. Rien de tel qu'une mauvaise idée

Quelques jours avant un enregistrement virtuel, demandez aux membres de votre équipe de réfléchir à leurs idées sur un sujet particulier qui améliorera l'équipe, l'entreprise ou un processus. Ayez une discussion à ce sujet.

Quelques exemples pourraient être:

  • "Comment pouvons-nous offrir un moment WOW à nos clients?"
  • "Comment pouvons-nous améliorer notre nouveau processus d'intégration des clients?"
  • "Quelles leçons pouvons-nous tirer de cette crise du COVID-19 pour les reprendre au bureau?"
  • N'oubliez pas qu'il n'y a pas de mauvaise idée.

19. Votre seul

Si vous ne pouviez regarder qu'un seul film pour le reste de votre vie, quel serait-il?

Si vous ne pouviez manger qu'un seul repas pour le reste de votre vie, quel serait-il?

Si vous ne pouviez parler qu'à une seule personne pour le reste de votre vie, qui serait-elle?

Si vous ne pouviez écouter qu'une seule chanson pour le reste de votre vie, quelle chanson qu'est-ce que c'est?

Obtenez l'image?

Sélectionnez un couple, faites le tour de l'équipe et voyez ce qui se passe!

20. Partagez vos sentiments

Il s'agit d'un exercice utile pour partager une partie de votre anxiété et de vos inquiétudes. Vous pouvez vous sentir un peu isolé en travaillant à la maison et avec tout ce qui se passe, il est utile de partager vos émotions. Il y a de fortes chances que la plupart des gens ressentent la même chose. À certains égards, cela peut vous faire vous sentir un peu "mieux" en sachant que ce n'est pas vous et que tout le monde est dans le même bateau.

Faites attention à ce qu'il ne se termine pas par une séance de malheur, mais cela peut vraiment aider du point de vue du bien-être et de la santé mentale à partager vos émotions avec tout le monde.

21. Je veux être astronaute

Partagez avec tout le monde ce que vous vouliez être quand vous avez «grandi»

Cela pourrait créer des surprises. Les gens ont l'air abasourdis quand je dis que je voulais être un joueur de billard professionnel. C'est tout ce que j'ai toujours voulu être (soupirs)

22. Speed ​​Dating avec vous-même

Cela semble un peu étrange, mais ce n'est pas le cas. Imaginez que vous faites du speed dating avec vous-même et que vous deviez vous décrire en une seule phrase. Cette phrase devait décrire qui vous êtes et ce que vous représentez. Que dirais-tu?

C'est la tâche que vous définiriez pour tout le monde avant la réunion virtuelle. C'est vraiment un exercice très utile à réaliser. Cela vous fait vraiment réfléchir.

C'est formidable d'entendre tous les membres de votre équipe et comment ils se décrivent, car vous comparez toujours cela à la façon dont vous les décririez dans votre tête.

23. Coups positifs

Une de mes équipes a trouvé cela lors d'une récente journée à l'extérieur et vous pouvez facilement la reproduire dans le monde virtuel. Pour chaque membre de l'équipe à l'appel, vous notez 3 qualités positives qu'ils possèdent et vous les partagez les uns avec les autres.

Regardez comme leur poitrine se gonfle. Avec toute la négativité et l'inquiétude qui planent sur le moment, cela peut être un booster de confiance bien nécessaire pour tout le monde.

24. Comment pouvons-nous vous aider?

Être isolé signifie que nous pouvons mettre les choses en bouteille ou avoir le sentiment que nous devons nous attaquer aux choses par nous-mêmes. Cela ne devrait pas être le cas. Demandez aux membres de l'équipe de révéler un domaine dans lequel d'autres membres pourraient les aider. Ce pourrait être une tâche ou un conseil. Personnel ou entreprise.

25. «Moi, moi, moi»

S'il y aura 7 personnes sur votre réunion virtuelle, demandez à chaque membre d'envoyer une question par e-mail à «l'hôte» au préalable ou vous pouvez simplement y aller et à tour de rôle poser une question à tout le monde lors de l'appel.

La question?

Il faut que ce soit quelque chose qui vous aide à améliorer l’autre personne.

Des questions comme les suivantes pourraient donc être utilisées:

  • Qu'est-ce qui vous fait le plus peur?
  • Quel était votre première voiture?
  • Qu'est-ce qui vous motive?
  • Quels conseils donneriez-vous à la jeune de 18 ans?

J'espère que vous pourrez utiliser certaines de ces idées pour aider à donner un peu de vie à vos réunions virtuelles? La tenue de réunions en ligne efficaces est un sujet très populaire auprès des Webinaires de gestion que nous courons et aussi Formation à la gestion en ligne les options que nous proposons.

Une fois la poussière retombée, je me demande si nous reviendrons aux anciennes façons de remplir autant de réunions face à face que nous le pouvons ou si les réunions en ligne seront la nouvelle norme?

Seul le temps nous le dira!

Merci encore

Sean

Sean

Sean McPheat

Directeur général

Formation MTD | Image reproduite avec l'aimable autorisation de Big Stock Photo

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